Integritetspolicy

Vi på BrfEkonomi Sverige AB, 559438-4314, (nedan BrfEkonomi) vill att du alltid ska känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Den hantering vi gör av personuppgifter sker utifrån bestämmelserna i gällande lag.

Personuppgiftsansvarig/personuppgiftsbiträde

När BrfEkonomi behandlar personuppgifter för våra kunders räkning (som främst är bostadsrättsföreningar, nedan "kunden"), är det våra kunder som är personuppgiftsansvariga. I de fallen är BrfEkonomi i stället personuppgiftsbiträde.

BrfEkonomi är dock personuppgiftsansvarig enligt GDPR för den behandling av personuppgifter som sker angående kontaktuppgifter till kunder, medlemmar och leverantörer, utöver de uppgifter där vi är biträdesansvariga för kunden.

Om du har frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på: [email protected] eller på vår adress Chapmansgården 12, 112 36 Stockholm.

Vad är en personuppgift?

En personuppgift är information som direkt eller indirekt kan hänföras till dig som fysisk person. Det mest självklara är namn och personnummer, men även annat som kan länkas till dig är att anses som personuppgifter, t.ex. e-postadress eller telefonnummer.

När sker behandling av personuppgifter?

BrfEkonomi behandlar personuppgifter när du:

• är i en kundrelation till BrfEkonomi eller kontaktperson för någon av våra kunder
• äger, hyr eller bor i andrahand hos någon av våra kunder
• ska erhålla en utbetalning som vi gör på uppdrag av någon av våra kunder
• är kontaktperson hos någon av våra leverantörer eller samarbetspartners

Rättslig grund – Vi behandlar dina personuppgifter för att det är nödvändigt för att vi ska kunna fullgöra våra avtal med våra kunder. Främst handlar det om att kunna föra bostadsrättsföreningens lägenhetsregister samt att hantera de avgifter som medlemmarna betalar.

Som personuppgiftsansvarig har vi också kontaktuppgifter till t.ex. styrelseordförande och ekonomiansvarig. Det är nödvändigt för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter i avtalet med bostadsrättsföreningen.

Det kan också handla om rättsliga förpliktelser som BrfEkonomi har gentemot exempelvis Skattemyndigheten, andra myndigheter, banker, leverantörer

Registrerade uppgifter

När våra kunder (din bostadsrättsförening) lämnar uppgifter om kontaktpersoner registreras namn, adress, telefonnummer och e-postadress hos oss. I kundens lägenhetsregister står uppgifter som är nödvändiga för att bostadsrättsföreningen ska kunna fullgöra sina rättigheter och skyldigheter, däribland namn, personnummer och kontaktuppgifter. Även nödvändiga personuppgifter avseende andrahandshyresgäster samlas in.

Ändamålet med behandling av personuppgifter

De personuppgifter som BrfEkonomi registrerar avseende dig, är i de allra flesta fall nödvändiga för att vi ska kunna fullgöra våra skyldigheter mot våra kunder, dvs. din bostadsrättsförening. De är också nödvändiga för samarbetet och kommunikationen mellan oss, din bostadsrättsförening och dig som bostadsrättsinnehavare.

När du hyr eller äger hos någon av våra kunder, har vi ett uppdrag att hantera lägenhets-/medlemsregistret. Med hjälp av det, sköter vi bl.a. ut- och inbetalningar samt bokföring. Det gör vi för att följa lagar som Bostadsrättslagen, Lagen om ekonomiska föreningar och Skattelagen. I vissa fall kan även myndigheter kräva rapportering eller statistik.

Om du hyr en lägenhet i andra hand, registrerar vi namn, adress, personnummer, telefon och e-postadress. På så sätt kan styrelsen hos vår kund få kontakt med dig.

Dina personuppgifter kan också komma att registreras i enskilda ärenden avseende in- och utbetalningar.

Vi registrerar också, med ditt samtycke, dina kontaktuppgifter för vidareförmedling av kontakt med vår kund till våra samarbetspartners.

Vi kan också samla in personuppgifter för potentiella kunder. Det gör vi för att utvärdera möjliga affärsmöjligheter med framtida kunder och att kommunicera med dig som representant för denna. I detta fall är insamlingen baserad på berättigat intresse.

Hur länge finns uppgifterna kvar?

Vi behåller dina personuppgifter så länge det behövs för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden mot kunden. Efter att du lämnat föreningen och vi fått information om detta, raderas de senast efter 180 dagar eller den senare tidpunkt som är nödvändig för att avsluta eventuella öppna ärenden.

Cookie-policy

Vi använder cookies och liknande teknologier för att förbättra din upplevelse på vår webbplats och för att analysera hur webbplatsen används.

Nödvändiga cookies

Dessa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt och kan inte stängas av i våra system.

Analytics cookies

Vi använder Google Analytics med Consent Mode v2 och Ahrefs Analytics för att förstå hur besökare interagerar med webbplatsen.

Med Google Consent Mode:
• Om du accepterar cookies: Google Analytics använder cookies för detaljerad analys.
• Om du avvisar cookies: Google samlar fortfarande anonym, aggregerad statistik utan att använda cookies eller identifiera dig. Detta hjälper oss att förbättra webbplatsen samtidigt som din integritet skyddas.

Hantera dina cookie-inställningar

Du kan när som helst ändra dina cookie-inställningar nedan:

Dina rättigheter som registrerad

• Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig och varför,
• du kan begära rättelse av eventuella felaktigheter,
• du kan begära att vi ska radera dina personuppgifter,
• du kan återkalla ett tidigare lämnat samtycke,
• du kan invända mot att vi använder dina personuppgifter för marknadsföringsändamål,
• du kan begära att behandlingen under vissa omständigheter begränsas, t.ex. under tiden en fråga om huruvida uppgifter är korrekta och
• du kan nyttja rätten till dataportabilitet och invända mot profilering.

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett sätt som står i strid med GDPR, kan du inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten. Du hittar deras kontaktuppgifter på www.imy.se.

Om du har några frågor om BrfEkonomi:s hantering av dina personuppgifter eller vill att BrfEkonomi gör någon av ovanstående punkter, vänligen skicka ett mail till [email protected] eller skriv till oss på vår adress Chapmansgården 12, 112 36 Stockholm.