Användarvillkor

Välkommen till BrfEkonomi Sverige AB, org.nr 559438-4314. Dessa användarvillkor reglerar användningen av våra tjänster för ekonomisk förvaltning av bostadsrättsföreningar. Genom att använda våra tjänster godkänner du dessa villkor.

Senast uppdaterad: 16 oktober 2025

Allmänna villkor

BrfEkonomi tillhandahåller ekonomisk förvaltning och administrativa tjänster för bostadsrättsföreningar i Sverige. Våra tjänster inkluderar men är inte begränsade till:

• Ekonomisk redovisning och bokföring enligt Bostadsrättslagen och Lagen om ekonomiska föreningar
• Hantering av medlemsregister och lägenhetsregister
• Fakturering och betalningshantering av avgifter
• Budgetering och ekonomisk rådgivning
• Årsredovisning och deklarationer
• Digital plattform för ekonomisk information och dokumenthantering

Alla tjänster tillhandahålls i enlighet med gällande svensk lagstiftning och branschpraxis för ekonomisk förvaltning av bostadsrättsföreningar.

Avtal och avtalsperiod

När en bostadsrättsförening väljer att använda BrfEkonomis tjänster ingås ett skriftligt avtal som specificerar omfattning, pris och villkor för våra tjänster.

Avtalsperiod: Avtal tecknas normalt för en tidsperiod om 12 månader med automatisk förlängning om inte uppsägning sker i enlighet med avtalets villkor.

Uppsägning: Uppsägning av avtal ska ske skriftligen med minst 3 månaders varsel före avtalets utgång.

Vid påbörjande av samarbete kommer ett detaljerat avtal med specifika villkor för er förening att upprättas och genomgås tillsammans med er styrelse.

Priser och betalningsvillkor

BrfEkonomis priser baseras på föreningens storlek, komplexitet och de tjänster som avtalas. Prismodellen är transparent och presenteras i det individuella avtalet.

Fakturering: Fakturering sker normalt månadsvis eller kvartalsvis enligt avtalade villkor. Betalningsvillkor är 30 dagar netto.

Pristillägg: Tjänster utöver det ordinarie avtalet kan tillkomma och faktureras enligt överenskommen prislista eller timpris.

Prisändringar: BrfEkonomi förbehåller sig rätten att årligen justera priser i enlighet med konsumentprisindex (KPI) eller efter överenskommelse med kunden.

Kundens ansvar

För att BrfEkonomi ska kunna utföra sina tjänster på bästa sätt åtar sig kunden (bostadsrättsföreningen) att:

• Tillhandahålla korrekt och fullständig information om föreningen, medlemmar och ekonomi
• Tillhandahålla erforderliga verifikationer, fakturor och underlag i tid
• Informera BrfEkonomi om förändringar i styrelse eller kontaktpersoner
• Säkerställa att BrfEkonomi har behörighet att hantera föreningens ekonomi enligt gällande stadgar
• Svara på förfrågningar och frågor från BrfEkonomi inom rimlig tid
• Följa säkerhetsriktlinjer för inloggning och hantering av användaruppgifter

Användaråtkomst och säkerhet

BrfEkonomi tillhandahåller en digital plattform där styrelseledamöter och bostadsrättsinnehavare kan få tillgång till ekonomisk information och dokument.

Inloggning: Åtkomst till plattformen sker via BankID för att säkerställa högsta möjliga säkerhet och identitetsverifiering.

Användaransvar: Användare ansvarar för att skydda sina inloggningsuppgifter och får inte dela åtkomst med obehöriga personer.

Säkerhet: BrfEkonomi använder branschledande säkerhetslösningar för att skydda kundinformation och personuppgifter. Läs mer i vår integritetspolicy.

Personuppgifter och GDPR

BrfEkonomi behandlar personuppgifter i enlighet med GDPR och gällande dataskyddslagstiftning. Vi agerar som personuppgiftsbiträde när vi behandlar personuppgifter på uppdrag av bostadsrättsföreningar.

För fullständig information om hur vi hanterar personuppgifter, se vår integritetspolicy.

Vid frågor om personuppgiftsbehandling, kontakta oss på [email protected].

Ansvarsbegränsning

BrfEkonomi utför sina tjänster med största omsorg och professionalism. Vi ansvarar för att våra tjänster utförs i enlighet med god redovisningssed och gällande lagar.

Begränsat ansvar: BrfEkonomis ansvar är begränsat till direkta skador som uppstått på grund av vårdslöshet eller fel från vår sida. Vi ansvarar inte för indirekta skador, utebliven vinst eller följdskador.

Tekniska störningar: BrfEkonomi ansvarar inte för avbrott i tjänster som orsakas av force majeure, tekniska fel hos tredje part, eller andra omständigheter utanför vår kontroll.

Felaktiga uppgifter: BrfEkonomi ansvarar inte för skador som uppstår till följd av felaktiga eller ofullständiga uppgifter från kunden.

Immateriella rättigheter

All programvara, design, grafik och innehåll på BrfEkonomis plattform skyddas av upphovsrätt och tillhör BrfEkonomi Sverige AB eller våra licensgivare.

Kunden får inte kopiera, modifiera, distribuera eller på annat sätt använda BrfEkonomis immateriella rättigheter utan skriftligt godkännande.

Ändringar av villkor

BrfEkonomi förbehåller sig rätten att uppdatera och ändra dessa användarvillkor. Väsentliga ändringar meddelas kunden i god tid innan de träder i kraft.

Genom att fortsätta använda våra tjänster efter att ändringar trätt i kraft godkänner kunden de uppdaterade villkoren.

Tvistelösning och tillämplig lag

Tillämplig lag: Dessa användarvillkor och eventuella tvister som uppstår i anslutning till dem regleras av svensk lag.

Tvistelösning: BrfEkonomi strävar alltid efter att lösa eventuella tvister i samförstånd med kunden. Om en överenskommelse inte kan nås ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol.

Forum: Tvist ska i första hand prövas av Stockholms tingsrätt.

Kontaktinformation

För frågor om dessa användarvillkor eller våra tjänster, kontakta oss:

Vi svarar normalt på förfrågningar inom 2 arbetsdagar.