Årsredovisning i BRF: innehåll, K3 och styrelsens checklista

Årsredovisningen ska både ge en korrekt bild av föreningen och gå att följa upp. Skilj arbetet med att upprätta handlingen från att förklara den för medlemmarna. En förenklad presentation ersätter inte den fullständiga årsredovisningen.

Vad ska årsredovisningen innehålla?

Förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, noter och kassaflödesanalys ingår. Revisionsberättelsen är en separat handling. Ordinarie föreningsstämma ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Se Bolagsverkets årsredovisningsguide för bostadsrättsföreningar.

K3 gäller från räkenskapsår som börjar efter 2025

Alla bostadsrättsföreningar ska använda K3 för räkenskapsår som börjar efter den 31 december 2025. En kalenderårsförenings årsredovisning för 2026 följer alltså K3. Årsredovisningen för 2025 blir inte en K3-årsredovisning enbart för att den färdigställs under 2026. Se BFN:s redovisningsregler för bostadsrättsföreningar.

Be den som upprättar årsredovisningen dokumentera hur övergången hanteras. Samla anläggningsregister, tidigare redovisningsunderlag och information om byggnadens delar. BFN beskriver arbetet med ingångsbalansräkning och komponentindelning.

Styrelsens checklista före underskrift

• Stäm av bank, lån och reskontror mot underlagen och kontrollera väsentliga periodiseringar.
• Kontrollera att uppgifter om avgifter, lokaler, underhåll och händelser efter balansdagen stämmer.
• Kontrollera att samma areadefinitioner används när nyckeltal jämförs mellan år.
• Läs hela handlingen, inklusive noter och kassaflödesanalys. Be om förklaring till motsägelser.
• Planera styrelsens underskrifter, revision och stämma så att handlingarna hinner bli klara.
• Ange vem som ansvarar för inlämningen och hur mottagandet kontrolleras.

Inlämning till Bolagsverket

För räkenskapsår som inleds den 1 januari 2025 eller senare ska föreningen lämna in årsredovisning och revisionsberättelse. Handlingarna ska komma in inom en månad efter stämmans fastställelse. Senast sju månader efter räkenskapsårets slut måste de ha kommit in för att undvika förseningsavgift. Följ Bolagsverkets anvisningar om bestyrkta kopior och fastställelseintyg.

Förklara rapporten utan att förenkla bort riskerna

Förbered en sida till medlemmarna med årets resultat, kassaflödets utveckling, lån som får nya villkor, större underhåll och beslutade avgiftsändringar. Ange räkenskapsår och var varje uppgift finns i rapporten. Markera prognoser som prognoser och beslut som beslut.

Undvik att likställa en fond för yttre underhåll med kontanter eller ett underskott med ett tomt bankkonto. Läs checklistan för att analysera årsredovisningen och använd räntekänslighetskalkylatorn för att illustrera ett avgränsat räntescenario.

Om förvaltaren tar fram handlingarna behöver avtalet ändå ange vem som gör vad. Vår jämförelsechecklista för ekonomisk förvaltning hjälper styrelsen att precisera uppdraget.